Coloplast stod oprindeligt over for en væsentlig udfordring med deres eksisterende e-learning onboardingprogram: Det var langt, forvirrende og ikke brugervenligt.
Det tidligere forløb nærmest som et mange-siders PDF-dokument og var spækket med tekst, billeder og speak, og tog ofte halvanden til to timer at gennemføre. Resultatet var lavt engagement blandt de nyansatte.
De erkendte behovet for en mere effektiv, kortere og moderne løsning, der føltes mere levende og brugte mere video.

Samtidig var dette ofte den nye medarbejders første møde med Coloplast. Derfor skulle oplevelsen være imødekommende og løftende ikke overvældende. Målet var at skabe en engagerende og komplet introduktion til virksomhed, strategi og kultur på kun 60 minutter.

Grape udviklede i samarbejde med Coloplast et digitalt pre- og onboarding-univers. Løsningen delte strategisk informationen op i to faser – preboarding og onboarding – for at sikre, at ny viden blev introduceret i rette tempo.

• Preboarding: Skabte forventningsglæde og introducerede kultur og forventninger før første arbejdsdag.

Programmet blev målrettet alle medarbejdere og udrullet globalt oversat til 11 sprog. Grape håndterede hele oversættelsesprocessen.

Programmet kombinerer video, animation, interaktive grafikker og quizzer. Et centralt greb udviklet i co-creation med Coloplast var brugen af 360-graders video, hvor nye medarbejdere kan “gå rundt” i deres nye arbejdsplads, udforske rum og interagere med pop-ups. Det skabte en både pædagogisk og engagerende rundtur.

Coloplast blev så begejstrede for det første udkast, at de ønskede flere innovative elementer hvilket førte til den virtuelle tour.

• Maksimalt 2 minutters videoer
• Variation i indholdsformater (video, tekst, klikbare elementer, speak)
• Produktion i faser for overblik og fremdrift